政府事業單位訪客機登記管理方案

來源：本站 瀏覽次數：14366 2016-03-02 11:36:00

政府事業單位訪客登記解決方案

量身定制解決政府事業單位人、車、物出入管理難題，打造更安全、更快捷、更智能的綜合解決方案

政府事業單位痛點

沒有預約
很多訪客沒有經過預約，突然到訪，工作計劃會被打斷，不能充分利用好自己的工作時間，對企業來說不能做好訪客管理，嚴重點甚至會影響公司整體的工作目標的完成。
不安全
對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者面之詞，可能會出現安全隱患
浪費時間
1.保安人員對來訪訪客進行手工登記管理，時間長、效率低、事后查詢不方便。
3.事業單位管理者不能隨時查看來訪數據，特別是不能查詢某天的歷史來訪數據，且查詢時間很長，浪費了寶貴時間，如果企業出現損失不能找到相關人員的來訪記錄，為破案增加了難度。

悅訪客提供的解決方案

針對沒有預約的問題
訪客可以通過網上，或者微信進行預約，而且受訪者必須接受預約邀請之后，訪客才能訪問企業，無效的訪客就不會影響公司的正常運營。
針對不安全性的問題
1. 悅訪客確認是否本人
訪客到達公司后，到訪客機前，用身份證進行訪問驗證，通過人臉識別，人證合，對真人和身份證的照片進行比對，確定是本人才放行。
2.確認是否是危險人員
對來訪者身份進行確定，可以連接公安系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業中，確保了企業運營的安全性。
針對拜訪過程浪費時間的問題
1.先確定是否是預約時間來訪，悅訪客的訪客機會對身份信息和之前的網上預約信息進行對比，如果與預約信息致，悅訪客系統會自動給接待者來電，確定是否馬上準備接待。從而節約了前臺和訪客的工作時間。
2.訪客拿著出入證件（比如二維碼的出門條），自助去閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。

3.悅訪客系統會記錄公司100年以上的訪客記錄，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理

主要功能

證件識別		電話撥號
產品內置由公安部統發放的第二代身份證閱讀器。自動將二代證信息錄入到系統中，無需手工輸入，縮短登記時間。系統提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。同時，證件原件將被拍照保存、備查。		通過系統的電話撥號功能，可快速實現與被訪人的電話來訪確認，無需手工查找電話號碼，有效節省訪客等待時間，提高單位的人性化管理水平。該功能可選配，如需使用需要購買帶電話的機型。
訪客登記		員工考勤
預約用戶在前臺核驗預約信息，未預約用戶在前臺完成訪客登記，登記成功后打印訪客單或者發放訪客卡		系統提供員工考勤功能，可以通過指紋、人臉、員工卡、身份證、二維碼進行考勤。如需使用人臉和指紋考勤，所購機型需能支持指紋，人臉模塊需要單配置。
黑白名單管理		訪客查詢
系統企業手工建立“黑名單”，訪客登記時，會進行黑名單篩查，如為黑名單，拒進入;系統支持手工建立“白名單”，對內部員工及相關部門人員設置白名單。		系統具備強大的查詢統計功能，可制作并導出多種報表。
滯留人員提醒		訪客簽離
訪客訪問時，可設定訪問時長，超過訪問時長，系統自動進行訪問超時提醒，提醒保衛人員確認訪客是否離開。同時，未簽離的訪客記錄會直在訪問列表中顯示，提醒保衛人員查看該訪客是否滯留在單位內部。		系統可以方便的查看在訪未簽離訪客和超時未簽離訪客。訪客可通過二維碼、身份證、IC卡快速簽離，亦可由操作人員手動簽離。

擴展功能

√ 微信預約		√ 車閘聯動
系統支持訪客預約和受訪人邀約兩種預約模式。訪客可通過關注微信公眾號，進行微信預約;受訪人可通過微信或者網頁對訪客進行邀約。提高辦事效率，節約時間。		系統可以進行車輛牌照識別，和閘門進行聯動，車牌識別允許通過后，閘門自動放行，識別不通過，需進行手工登記核驗信息。
√ 人證核驗		√ 公安網對接
系統可配置人臉識別模塊，當訪客登記的時候，可以把進行認證對比，即把人照片和證件的照片進行比對，以驗證人證是否為同個人。		系統可對接全國公安13億人口數據庫、犯罪信息庫，慧眼識別高風險人群、失信被執行人(老賴們)，實現輕松智慧維穩。及時發現、處置潛在的高危人員。
√ 門禁閘機對接		√ 快遞代收
系統可對接主流門禁和閘機系統，憑二維碼、身份證、訪客卡等進出閘道門。		通過讀取快遞員的二代身份證來確定快遞員的身份，然后通過條碼槍來登記快遞號。件人通過二代證來提件，防止快遞誤和丟失。