現(xiàn)如今,部分公司大樓、企事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)手工登記,而手工登記存在著信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時間短、無法實現(xiàn)網絡互聯(lián)與信息共享、無法與其他系統(tǒng)集成等諸多缺陷,無法適應和滿足信息化時代的需要,尤其是些單位人口流動頻繁,更是會存在著不可忽視的安全隱患。
隨著時代的進步、科技的發(fā)展,眾多單位對信息化、數(shù)字化、網絡化的要求越來越高,手工登記已明顯無法滿足新形勢下的安全需要。BS網頁來訪預約系統(tǒng)便應運而生,不但能夠代替手工登記,實現(xiàn)訪客登記的“信息化、數(shù)字化、網絡化”,還能提高單位安全保障、提升單位整體形象。
功能介紹
①針對不同類型客戶發(fā)放臨時訪客卡、常訪卡等;
②預約拜訪;
③密碼保護,分管理后臺系統(tǒng);
④現(xiàn)場采集訪客照片;
⑤打印訪客單:訪客出示身份證件登記后,可以打印含有訪客信息和二維碼的訪客單,訪問結束時,由被訪人員簽字,訪客掃碼登記離開等等。
BS網頁來訪預約系統(tǒng),方面可以提升出入管理登記水平和單位形象,另方面既加強了對外來訪客人員的安全管理,又可以有效預防可能因來訪人員引發(fā)的安全隱患。旦發(fā)生安全事故,可以立即采取多種有效措施,及時調出相關來訪人員的詳細、真實資料,迅速協(xié)助公檢法系統(tǒng)及時調查與處理。BS網頁來訪預約系統(tǒng)也是建設智慧樓宇至關重要的環(huán)。